Аутсорсинг и управление на офис консумативи

Офис аутсорсингът е сравнително нова концепция и услуга. Малко компании на пазара предлагат услуги за аутсорсинг на офиси и няма унифицирана дефиниция. Аутсорсингът на офиси се отнася за компания, която напълно се освобождава от сложните логистични задачи за закупуване на офис консумативи, поддръжка на хардуерно и софтуерно оборудване и обработка на досадни административни договорености. След това тези задачи се пакетират и управляват от професионална трета страна. Третата страна използва своите предимства за интегриране на ресурси, за да приспособи цялостни офис решения за компанията, спестявайки разходи, подобрявайки ефективността и увеличавайки приходите.

Аутсорсингът на офис носи множество ползи за бизнеса. Основната цел на управлението на корпоративната офис логистика е да направи работата в офиса по-ефективна, тъй като ефективността гарантира плавното протичане на бизнеса и задачите. Всяка компания иска офисът й да бъде по-ефективен; въпреки това сложните логистични задачи по закупуване на офис консумативи, поддръжка на хардуерно и софтуерно оборудване и обработка на досадни административни договорености консумират значително количество човешки, материални, финансови и дори енергийни ресурси. Всички тези логистични задачи не генерират директно печалба, но материалните и особено нематериалните разходи продължават да се увеличават. Обширни проучвания и оперативен опит показват, че офис логистиката поглъща 36,8% от разходите за управление на компанията. Освен това практическият опит показва потенциал за спестяване на разходи от 15%–30% в офис логистиката. Следователно компаниите трябва да подобрят управлението на логистиката на офиса си, а аутсорсингът на офиси е най-добрият начин за постигане на това.